يُعد نظام التسجيل الإلكتروني (السجل الإلكتروني لقطع الغيار وقابلية التبادل) منصة إلكترونية مبتكرة مصممة لتبسيط العمليات المعقدة لإدارة الأصول. صُمم التسجيل الإلكتروني خصيصًا للاستشاريين والمقاولين، حيث يوفر طريقة فعالة ومنظمة لتقديم المعلومات الأساسية عن الأصول إلى مالكيها، مما يضمن تعاونًا سلسًا وسلامة البيانات طوال دورة حياة المشروع.
بوابة إلكترونية سهلة الاستخدام لتبسيط عملية جمع بيانات الأصول والمواصفات وقوائم قطع الغيار وجداول الصيانة الوقائية.
الميزات الرئيسية
يوفر نظام التسجيل الإلكتروني عملية سير عمل إلكترونية رسمية لتبسيط مراجعة واعتماد سجلات قابلية تبادل قطع الغيار (SPIRs). يتيح هذا النظام للمؤسسات رؤية شاملة لمتطلبات قطع الغيار مع أتمتة تدفق المشروع وسجلات SPIR. كما يتم تنظيم البيانات المجمعة لضمان نقلها بسلاسة إلى أنظمة إدارة الأصول أو تخطيط موارد المؤسسة بعد المراجعة والموافقة.
تُسهّل البوابة الإلكترونية عملية جمع بيانات قطع الغيار من خلال المقاولين والمورّدين المعتمدين لمشاريع محددة، مما يضمن عمليات أكثر سلاسة. وبفضل تكاملها مع الحلول المؤسسية مثل IBM Maximo EAM يعزز نظام التسجيل الإلكتروني سهولة الاستخدام ويوحّد المصطلحات. كما يدعم تكامل تخطيط موارد المؤسسة وإدارة الأصول، مما يتيح التحميل التلقائي لسجلات SPIR النهائية في أنظمة الإنتاج وربطها بحلول المشتريات الإلكترونية الأخرى، مثل بوابات تسجيل الموردين، لتوفير وصول موحّد.
يوفر نظام التسجيل الإلكتروني إمكانيات إعداد تقارير فعّالة، مما يتيح رؤى دقيقة حول ضبط التكاليف، وملخصات المشاريع، وقوائم المواد، والتحقق من التكرارات، وتتبع التقدم، وتحليل قطع الغيار التشغيلية وتكاليفها. كما يدعم النظام أدوارًا متعددة، تشمل فرق إدارة المشاريع، والمقاولين، والمورّدين، وفرق سلسلة التوريد، والدعم الفني، مما يعزز التعاون ويتيح توزيعًا ديناميكيًا للمسؤوليات.
يوفر نظام التسجيل الإلكتروني، المتاح عبر الإنترنت دون متطلبات مسبقة، حلاً متكاملاً لأتمتة إدارة الأصول ومعالجة بيانات قطع الغيار، مما يعزز الكفاءة ويضمن الاستخدام الأمثل للموارد وسلاسة سير العمل.