حل رقمي شامل متكامل مع IBM Maximo لعمليات الشراء الفعّالة

يُحدث نظام التوريد الإلكتروني ثورة في الطريقة التي تتعامل بها المنظمات مع عمليات الشراء من خلال تقديم عملية رقمية بالكامل. يمكّن هذا النظام المُتطور من إدارة العطاءات بسلاسة وشفافية، بدءًا من المرحلة الأولى وحتى الأخيرة، مما يلغي الحاجة إلى التدخلات اليدوية ويقلل من التكاليف الإدارية.

مُدمج مع وحدة المشتريات القوية في IBM Maximo، يوفر نظام التوريد الإلكتروني منصةً موحدةً لإدارة أنشطة الشراء. يمكن للمنظمات الاستفادة من هذا التكامل لتبسيط سير العمل، وتعزيز التعاون، وضمان الامتثال لسياسات المشتريات.

بفضل ميزات مثل الإشعارات الآلية، وتتبع العطاءات، وإدارة الموردين، وتبادل الوثائق بشكل آمن، يضمن نظام التوريد الإلكتروني الكفاءة والموثوقية في كل خطوة من عملية الشراء. من خلال رقمنة عملية العطاءات، يمكن للمنظمات الحد من التكاليف، وتحسين الدقة، واتخاذ قرارات أكثر اطلاعًا، مما يعزز العلاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة على حد سواء.

 

يتيح هذا الحل المبتكر للمنظمات اعتماد نهج حديث وفعّال في عمليات الشراء، مما يعزز قدرتها على التنافس في بيئة رقمية تزداد فيها التحديات.

الميزات الرئيسية

يُبسط نظام التوريد الإلكتروني عملية الشراء من خلال تقديم منصة رقمية بالكامل لإدارة كل مرحلة من مراحل عملية العطاءات، بدءًا من طلب التعبير عن الاهتمام وصولاً إلى تقييم العطاءات. يمكن للمنظمات إرسال طلبات التعبير عن الاهتمام للمزايدين عبر البريد الإلكتروني، بما في ذلك تفاصيل مثل نطاق العمل، وتواريخ فتح وإغلاق العطاءات، ورابط URL آمن للتسجيل الإلكتروني. يتم إنشاء العطاءات باستخدام تطبيق طلب العطاءات في IBM Maximo ويمكن نشرها على نظام التوريد الإلكتروني، مع إرسال الدعوات للمزايدين المعتمدين للمشاركة بسلاسة.

 

يدعم الحل تحديد الشروط والأحكام العامة والخاصة، وإرفاق الوثائق اللازمة للوصول إليها من قبل الموردين، وتمكينهم من تقديم العطاءات الفنية والتجارية إلكترونيًا. يمكن للموردين تعديل عطاءاتهم أو سحبها حتى تاريخ الإغلاق، مع إمكانية تمديد المهل الزمنية إذا لزم الأمر. كما يتوفر خيار الإلغاء أو إعادة طرح العطاءات لتعديل المتطلبات.

يتضمن النظام ميزة الأسئلة والأجوبة للاستفسارات المتعلقة بالعطاءات، مع إمكانية عرضها لجميع الموردين إذا لزم الأمر. يتم تبسيط تقييم العطاءات من خلال توفير وصول مخصص للأدوار لأعضاء التقييم الفني والتجاري، مما يضمن السرية والكفاءة. يُعدّ أمن البيانات أولوية قصوى، حيث يحمي خوارزمية التشفير في Maximo العروض والأسعار وكلمات المرور والمعلومات السرية. يتم تشفير الوثائق المرفقة باستخدام أدوات ضغط الملفات، مع إدارة المفاتيح بشكل آمن في Maximo لضمان تقديم العطاءات وفتحها بأمان.

 

يُعزز هذا الحل المتقدم للتوريد الإلكتروني الكفاءة والشفافية والأمان في عمليات الشراء، مقدماً نهجاً شاملاً وحديثاً لإدارة العطاءات الرقمية.